Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het afnemen van interviews en hoe vermijdt men die

Uman, management training, coaching en begeleiding voor KMO zaakvoerders en managers. Hulp bij het groeien van een bedrijf. Meer resultaten en werkplezier.

Leidinggeven, rekruteren en sales. Diverse workshops en trainingstrajecten. Mensen begrijpen en ze naar een hoger niveau tillen is onze passie. Dit doen we door onze klanten de nodige tools te geven en de juiste skills aan te leren om zo samen met hun team betere resultaten te behalen.

Hier vind je snel meer info: https://uman.be/

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het afnemen van interviews en hoe vermijdt men die_20
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het afnemen van interviews en hoe vermijdt men die_8

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het afnemen van interviews en hoe vermijdt men die

Het afnemen van interviews is een essentiële vaardigheid voor elke manager of recruiter, maar het gaat vaak mis. Bij U-Man Belgium helpen we bedrijven om betere sollicitatiegesprekken te voeren met onze workshop succesvolle interviewtechnieken. In dit artikel bespreken we de meest voorkomende valkuilen en geven we praktische tips om ze te vermijden.

Onvoldoende voorbereiding

Een van de grootste fouten is het interview niet grondig voorbereiden. Zonder duidelijke structuur en vragenlijst verlies je snel de controle over het gesprek.

Kenmerken van slechte voorbereiding

  • Geen duidelijke criteria voor de functie
  • Onvoldoende kennis over het cv van de kandidaat
  • Geen consistente vragenlijst voor alle kandidaten

Professioneel advies

Maak voor elk interview een gestandaardiseerd scoreformulier met competenties die belangrijk zijn voor de functie. Dit zorgt voor objectiviteit en vergelijkbaarheid tussen kandidaten.

Te veel praten en te weinig luisteren

Veel interviewers domineren het gesprek in plaats van de kandidaat aan het woord te laten. Het doel is juist om de kandidaat te leren kennen.

Signalen dat je te veel praat

  • Je stelt een vraag en beantwoordt die zelf
  • Meer dan 30% van de tijd ben jij aan het woord
  • Je onderbreekt de kandidaat regelmatig

“Een goed interview bestaat voor 80% uit luisteren en voor 20% uit vragen stellen. De kunst is om de juiste vragen te stellen die de kandidaat aanzetten tot open communicatie.”

Vooroordelen en eerste indrukken

Onbewuste vooroordelen beïnvloeden vaak onze beslissingen. Dit kan leiden tot discriminatie en gemiste kansen voor geschikte kandidaten.

Veelvoorkomende vooroordelen

  • Halo-effect: één positief kenmerk beïnvloedt de hele beoordeling
  • Bevestigingsfout: alleen zoeken naar informatie die je eerste indruk bevestigt
  • Stereotypering: oordelen op basis van geslacht, leeftijd of afkomst

Onze workshop leert je bewust omgaan met vooroordelen en objectievere selectiebeslissingen te nemen.

Te vage of suggestieve vragen

Slecht geformuleerde vragen leveren weinig bruikbare informatie op over de kandidaat. Ze nodigen uit tot sociaal wenselijke antwoorden.

Voorbeelden van slechte vragen

  • “Bent u een teamplayer?” (te suggestief)
  • “Vertel iets over uzelf” (te vaag)
  • “Hoe zou uw vorige baas u omschrijven?” (hypothetisch)

Alternatieve vraagtechnieken

Gebruik de STAR-methode: vraag naar specifieke Situaties, Taken, Acties en Resultaten uit het verleden. Dit geeft concrete informatie over gedrag.

Geen opvolging na het interview

Veel bedrijven vergeten het belang van een goede afronding. Dit kan het imago van je bedrijf schaden en geschikte kandidaten afschrikken.

Gevolgen van slechte opvolging

  • Negatieve employer branding
  • Gemiste kans op feedback voor kandidaten
  • Verlies van potentiële toekomstige kandidaten

Zorg voor een transparant proces met duidelijke communicatie over vervolgstappen, ook voor afgewezen kandidaten.

Geen gestructureerd evaluatieproces

Zonder duidelijke evaluatiecriteria worden beslissingen vaak genomen op onderbuikgevoel in plaats van objectieve gegevens.

Elementen van goede evaluatie

  • Gestandaardiseerd scoreformulier
  • Meerdere beoordelaars voor verschillende perspectieven
  • Vergelijking met vooraf vastgestelde competenties

Leer hoe je een effectief evaluatiesysteem opzet in onze workshop interviewtechnieken.

Stress bij de interviewer

Ook interviewers kunnen nerveus zijn, wat het gesprek negatief beïnvloedt. Spanning leidt vaak tot slechtere vragen en beoordelingen.

Tips om rustig te blijven

  • Ademhalingsoefeningen voor het gesprek
  • Voldoende tijd inplannen tussen interviews
  • Een glas water bij de hand
  • Voorbereide vragen als houvast

Te veel focus op technische vaardigheden

Hoewel vakinhoudelijke kennis belangrijk is, worden soft skills vaak onderschat. Deze zijn minstens zo belangrijk voor teamdynamiek en bedrijfscultuur.

Vaak vergeten aspecten

  • Communicatieve vaardigheden
  • Emotionele intelligentie
  • Aanpassingsvermogen
  • Leervermogen

Een goede kandidaat past bij de cultuur van je bedrijf en kan meegroeien met veranderende omstandigheden.

Training & coaching op maat voor KMO zaakvoerders

U-Man heeft meer dan 30 jaar ervaring in het begeleiden & ondersteunen van (Vlaamse) KMO zaakvoerders door middel van training, coaching en consulting op maat. Op onze lauweren rusten is niet aan ons besteed! Wij blijven onze trainingen steeds optimaliseren. Dankzij onze trainingen op maat krijg jij als bedrijfsleider de nodige kennis & vaardigheden om het volledige potentieel binnen je bedrijf efficiënt te benutten en meer plezier te beleven in wat je doet. Resultaat gegarandeerd!  Want wij blijven je helpen en coachen tot je de theorie helemaal zelf kan omzetten in de praktijk. 

Gecertificeerd & erkend 

De kwaliteit van onze dienstverlening staat altijd voorop. Wij leggen ons niet neer bij middelmatigheid. 

Jouw sleutel tot succes 

Als vertrouwenspartner denken wij met je mee. We helpen je onzekerheden en uitdagingen omzetten in successen. 

Begeleiding van A tot Z 

Ook na onze trainingen blijven wij beschikbaar voor (nieuwe) vragen, problemen, uitdagingen, … Wij blijven steeds voor je klaarstaan. 

U-Man bundelde heel wat belangrijke inzichten over leidinggeven, rekruteren en verkopen in verschillende e-books. Al deze informatie vormt een waardevolle basis voor bedrijfsleiders. Laat ons weten welke problemen, uitdagingen of onzekerheden jij als bedrijfsleider ervaart. Dan nemen we snel contact op om de verschillende mogelijkheden samen te bespreken.

Bezoek website