Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Hoe organiseer je een duurzaam event zonder extra kosten
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, “¦).
Voordelen van duurzaam event organiseren
Het organiseren van een duurzaam event biedt tal van voordelen. Niet alleen voor het milieu, maar ook voor je organisatie en deelnemers. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:
- Verlaagde kosten: Door te focussen op duurzaamheid kun je kosten besparen op energie en materialen.
- Positief imago: Een duurzaam event verhoogt de reputatie van je organisatie.
- Betrokkenheid van deelnemers: Steeds meer mensen geven de voorkeur aan evenementen die bijdragen aan een gezondere planeet.
Een duurzaam event helpt niet alleen het milieu, maar ook jouw organisatie.
Hoe je een duurzaam event kunt organiseren
Er zijn verschillende manieren om een duurzaam event te organiseren zonder extra kosten. Hier zijn enkele concrete stappen die je kunt nemen:
Duurzame locaties kiezen
Wanneer je een locatie kiest voor je event, kijk dan naar opties die al duurzame praktijken toepassen. Dit kan bijvoorbeeld een ruimte zijn die energiezuinig is of gebruikmaakt van lokale producten.
Digitale communicatie
Door gebruik te maken van digitale uitnodigingen en communicatie kun je papier besparen. Dit vermindert niet alleen kosten, maar is ook beter voor het milieu.
Praktische aanbevelingen
Zorg ervoor dat je deelnemers informeren over het belang van duurzaamheid en vraag hen om duurzaam gedrag aan te nemen, zoals het gebruik van herbruikbare flessen.
Voeding en catering
Kies voor lokale en seizoensgebonden producten om de ecologische voetafdruk van je event te minimaliseren. Een cateringbedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan, kan veel bijdragen.
- Kies voor vegetarische of veganistische opties.
- Vermijd voedselverspilling door exact te plannen wat je nodig hebt.
- Gebruik herbruikbare of composteerbare materialen.
Materialen en decoratie
Gebruik materialen die herbruikbaar zijn of afkomstig zijn van duurzame bronnen. Decoratie hoeft niet duur te zijn als je creatief denkt.
Creatief hergebruik
Decoraties van vorige evenementen kunnen vaak opnieuw worden gebruikt. Dit is niet alleen financieel voordelig, maar ook een manier om afval te minimaliseren.
Belangrijk: Zorg ervoor dat de materialen die je kiest geen negatieve invloed hebben op het milieu en dat ze op een veilige manier kunnen worden gerecycled.
Verantwoordelijkheid van deelnemers
De betrokkenheid van deelnemers is cruciaal voor het succes van een duurzaam event. Moedig hen aan om duurzame keuzes te maken tijdens het evenement.
Opleiding en bewustwording
Geef voorafgaand aan het evenement workshops over duurzaam gedrag. Dit helpt deelnemers niet alleen tijdens het evenement, maar creëert ook een blijvende impact.
Expertadvies
Blijf deelnemers aanmoedigen om actief deel te nemen aan duurzaamheidsinitiatieven. Dit kan door het plaatsen van informatieve borden op het evenement.
De impact van duurzaam evenementen organiseren
Duurzame evenementen hebben een directe impact op het milieu en kunnen leiden tot een bredere trend van verantwoordelijkheid binnen de sector.
Samenwerken met duurzame leveranciers
Overweeg om samen te werken met leveranciers die duurzaamheid omarmen. Dit zal niet alleen de impact van je evenement verminderen, maar ook andere organisaties inspireren om hetzelfde te doen. Bezoek onze [duurzame leveranciers] pagina voor meer informatie.
Monitoring en feedback
Vergeet niet om na afloop van het evenement feedback te verzamelen en te meten wat er goed ging. Dit helpt je om in de toekomst nog duurzamer te worden.
Samenvatting
Het organiseren van een duurzaam event zonder extra kosten is haalbaar met de juiste planning en strategieën. De voordelen zijn niet alleen praktisch, maar dragen ook bij aan een betere toekomst. Maak gebruik van de tips en technieken die we hebben besproken in dit artikel en zie hoe jouw organisatie kan bloeien binnen een duurzame evenementenindustrie.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.