Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Gids voor eco vriendelijke eventorganisatie
In België wordt duurzaamheid steeds belangrijker bij de organisatie van evenementen. Milieubewuste bezoekers verwachten tegenwoordig dat organisatoren proactief hun ecologische voetafdruk verminderen. Ecofest vzw, opgericht in 2004, is een pionier in de Belgische evenementensector als het gaat om duurzame praktijken. Met jarenlange expertise begeleiden zij organisaties naar een ecologische én economische toekomst, met eenvoudige maar effectieve ingrepen. Deze gids voor eco vriendelijke eventorganisatie biedt een uitgebreide routekaart om uw volgende evenement groen en duurzaam te maken.
Voordelen van eco vriendelijke eventorganisatie
Het inzetten op duurzaamheid bij evenementen biedt talrijke voordelen, zowel voor de organisatie als voor de omgeving en de samenleving. Door eco vriendelijke praktijken toe te passen, vermindert u niet alleen uw ecologische voetafdruk, maar creëert u ook een positieve impact op de lange termijn.
Milieubewustzijn en reputatie
Een groene aanpak toont uw betrokkenheid bij het milieu en stelt u in staat om te voldoen aan de toenemende vraag van milieubewuste bezoekers. Dit versterkt uw reputatie als duurzame organisatie en kan uw evenement onderscheiden van concurrenten.
Praktische tip
Communiceer duidelijk over uw duurzame inspanningen, zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement. Dit versterkt uw groene imago en betrekt het publiek bij uw missie.
Kostenbesparingen
Door efficiënt om te gaan met resources zoals energie, water en afvalbeheer, kunt u op de lange termijn aanzienlijke kosten besparen. Bovendien kunnen lokale overheden subsidies en andere financiële stimulansen bieden voor duurzame evenementen.
Maatschappelijke impact
Een eco vriendelijk evenement draagt bij aan een beter milieu en een duurzamere samenleving. U inspireert anderen en zet een voorbeeld voor toekomstige generaties, waardoor uw evenement een positieve nalatenschap achterlaat.
Stappenplan voor een duurzaam evenement
Het creëren van een eco vriendelijk evenement vereist een gestructureerde aanpak en de juiste voorbereiding. Volg deze stappen om uw evenement te ‘vergroenen’ en een minimale impact op het milieu te hebben.
Stap 1: Stel een duurzaamheidsplan op
Begin met het definiëren van uw duurzaamheidsdoelstellingen en prioriteiten. Stel een concreet plan op met meetbare doelen, zoals een reductie van CO2-uitstoot, afvalvermindering of een hoger percentage hernieuwbare energie.
Raadpleeg de kennisbank van Ecofest voor waardevolle tips en beste praktijken bij het opstellen van uw duurzaamheidsplan.
Stap 2: Kies een milieuvriendelijke locatie
Selecteer een locatie die gemakkelijk toegankelijk is met het openbaar vervoer en ondersteun zo duurzame mobiliteit. Geef ook de voorkeur aan locaties met groene ruimtes, energie-efficiënte gebouwen en faciliteiten voor afvalscheiding.
Stap 3: Werk samen met duurzame partners
- Selecteer cateraars die lokale en seizoensgebonden producten aanbieden, bij voorkeur met biologische certificering.
- Kies voor herbruikbare of composteerbare verpakkingen en servies in plaats van wegwerpplastic.
- Werk samen met leveranciers die duurzame praktijken toepassen, zoals het gebruik van groene energie of circulaire businessmodellen.
Stap 4: Moedig duurzaam gedrag aan
Sensibiliseer uw bezoekers om duurzame keuzes te maken tijdens het evenement. Bied bijvoorbeeld opties voor herbruikbare drinkbekers, faciliteiten voor gescheiden afvalinzameling en informatie over groene mobiliteitsopties.
“Een groen evenement begint met een duurzame mindset bij de organisatoren én de bezoekers.” – Ecofest vzw
Inspirerende voorbeelden van duurzame evenementen
Steeds meer evenementen in België zetten grote stappen op het gebied van duurzaamheid. Laat u inspireren door deze voorbeelden van best practices:
- Pukkelpop: Dit muziekfestival investeert in groene energie, afvalscheiding en duurzame mobiliteit. In 2022 werd een recordhoeveelheid afval gerecycleerd.
- Tomorrowland: Naast het gebruik van hernieuwbare energie en afvalscheiding, compenseert dit festival ook zijn CO2-uitstoot via boscompensatieprojecten.
- Kunstencentrum Vooruit: Dit cultuurhuis in Gent heeft een uitgebreid duurzaamheidsbeleid, met onder meer een vegetarisch en veganistisch aanbod, herbruikbare bekers en recycleerbare materialen.
Het organiseren van een eco vriendelijk evenement is een uitdaging, maar het levert talrijke voordelen op voor uw organisatie, het milieu en de samenleving. Door de juiste stappen te volgen en samen te werken met experts zoals Ecofest vzw, kunt u uw ecologische voetafdruk verkleinen en een voorbeeld stellen voor de evenementensector. Investeer vandaag in duurzaamheid en creëer een positieve nalatenschap voor toekomstige generaties.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.